Office + Vertrieb

Mehr Freiraum für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen individuell in Vertrieb, Büroorganisation und Kundenservice – strukturiert, persönlich und mit Blick auf eine nachhaltige Zusammenarbeit.

Logo Katja Stollberg Office und Vertrieb

Vertrauen • Gemeinsam wachsen • Naturverbunden

Leistungen

Paketangebote

Sechs Bausteine für Vertrieb, Organisation und persönliche Betreuung – klicken oder mit der Maus über eine Karte fahren, um die genauen Leistungen zu sehen.

Preise jeweils auf Anfrage

1

Starter-Paket

Büroorganisation

Struktur im Büroalltag – von Anfang
an.

AblagePostRechnungen
20 Std. / Monat Leistungen ansehen ↻

Starter-Paket

Büroorganisation

  • Digitale Ablagesysteme
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsvorbereitung
  • Dokumentenverwaltung & Datenpflege
  • Erstellung von Vorlagen
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2

Assistenz-Paket

Geschäftsführungsassistenz

Ihre rechte Hand für Termine, Post und Reisen.

KalenderReisenProtokolle
30 Std. / Monat Leistungen ansehen ↻

Assistenz-Paket

Geschäftsführungsassistenz

  • Kalenderverwaltung & Terminmanagement
  • Korrespondenz
  • Reiseplanung
  • Besprechungsvorbereitung & Protokollführung
  • Fristenkontrolle & Wiedervorlagen
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3

Zeit-Spar-Paket

Vertriebsassistenz

Mehr Termine, mehr Zeit für den
Vertrieb.

AkquiseLeadsNachfassen
40 Std. / Monat Leistungen ansehen ↻

Zeit-Spar-Paket

Vertriebsassistenz

  • Akquise
  • Terminvereinbarung & Lead-Recherche
  • Erstellung von Vertriebslisten
  • Angebotsverfolgung & Nachfassaktionen
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4

Messe-Paket

Messeassistenz

Ich vertrete Sie auch persönlich – vor Ort auf Messen.

MessevorbereitungVor-Ort-BetreuungNachbetreuung
Do–So oder Einzeltage Leistungen ansehen ↻

Messe-Paket

Messeassistenz

  • Messevorbereitung
  • Persönliche Betreuung vor Ort auf Messen
  • Neukundenakquise am Stand
  • Nachbetreuung der gewonnenen Kontakte nach der Messe
  • Laufende Kundenbetreuung
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5

All-in-One-Paket

Alles kombiniert

Büro, Vertrieb und Kundenservice aus einer Hand.

BüroVertriebService
90 Std. / Monat Leistungen ansehen ↻

All-in-One-Paket

Alles kombiniert

  • Alle Leistungen aus Büroorganisation
  • Alle Leistungen aus Geschäftsführungsassistenz
  • Alle Leistungen aus Vertriebsassistenz
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6

Premium-Paket

Kooperationsmanagement

Ich baue aktiv neue Partnerschaften für Sie auf.

PartnerKooperationenNetzwerk
120 Std. / Monat Leistungen ansehen ↻

Premium-Paket

Kooperationsmanagement

  • Identifikation & Gewinnung von Vertriebspartnern
  • Recherche & Aufbau neuer Kooperationen
  • Vertragsvorbereitung & Netzwerkpflege
  • Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
  • Inklusive Messe-Paket
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Büroorganisation0

Assistenz & Termine0

Vertrieb & Akquise0

Messe & Vor-Ort-Betreuung0

Kooperationen & Partner0

Ihre Auswahl

Noch keine Module ausgewählt.

Klare Zusammenarbeit

Einfach, transparent und persönlich.

Sie behalten jederzeit den Überblick. Aufgaben, Prioritäten und Umfang werden gemeinsam festgelegt – ohne unnötige Komplexität.

  1. 1

    Kennenlernen

    Wir sprechen über Ihre Situation, Ihre Firmenphilosophie und die Aufgaben, die Sie abgeben möchten – denn nur wer die Kultur eines Unternehmens versteht, kann sich auch in dessen Kunden hineinversetzen.

  2. 2

    Passende Lösung

    Sie erhalten einen klaren Vorschlag, der zu Ihrem Bedarf und Ihrem Arbeitsalltag passt.

  3. 3

    Verlässlich entlastet

    Die Zusammenarbeit startet strukturiert, verbindlich und mit kurzen Abstimmungswegen.

Über mich

Struktur mit Herz und ein Blick für das Wesentliche.

Ich unterstütze Menschen, die viel bewegen und im Alltag verlässliche Entlastung brauchen. Dabei geht es mir nicht darum, fertige Schablonen über ein Unternehmen zu legen.

Bevor ich übernehme, will ich verstehen: Wofür steht Ihr Unternehmen, welche Werte prägen die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden? Erst wenn ich diese Philosophie und Kultur wirklich kenne, kann ich mich in Ihre Kunden und deren Bedürfnisse hineinfühlen – und in Ihrem Sinne handeln, auch wenn Sie gerade nicht selbst am Telefon sind.

„Gute Unterstützung fühlt sich nicht nach zusätzlichem Abstimmungsaufwand an, sondern nach echter Entlastung.“
IndividuellFlexibelPersönlichNaturverbunden

Bewusst zusammenarbeiten

Nachhaltigkeit beginnt auch in guten Strukturen.

Digitale Abläufe, bewusster Ressourceneinsatz und langfristige Zusammenarbeit helfen dabei, unnötigen Aufwand zu vermeiden. Mein Anspruch ist eine Unterstützung, die nicht nur kurzfristig Aufgaben abarbeitet, sondern dauerhaft Ruhe und Klarheit schafft.

1

Digitale und schlanke Prozesse

2

Langfristige, faire Zusammenarbeit

3

Bewusster Umgang mit Zeit und Ressourcen

Aus der Praxis

Projekte

Laufende und abgeschlossene Vorhaben, die ich begleite – von der Organisation im Hintergrund bis zum Tag, an dem alles zusammenkommt.

Geschmückte weiße Bank und goldener Traubogen bei einer freien Trauung im Grünen

Herzensprojekt · im Aufbau

Ein Ja für die Ewigkeit

Freie Trauungen im Hospiz – Liebe kennt keine Grenzen

Ein gemeinsames Herzensprojekt von Jana Zentgraf (wonderful moment – öffnet in neuem Tab) und Katja Stollberg (Office + Vertrieb)

Manchmal verändert eine schwere Erkrankung alles. Pläne werden aufgegeben, Träume verschoben. Ein Wunsch bleibt oft bestehen: dem geliebten Menschen noch einmal ganz bewusst Ja zu sagen.

Genau diesen Moment möchten wir Paaren im Hospiz schenken. Jana gestaltet als freie Traurednerin die Zeremonie, Katja organisiert im Hintergrund alles, was dazugehört. So müssen sich das Paar und seine Angehörigen um nichts kümmern. Es geht nicht um die große, perfekte Hochzeit. Es geht um Liebe, Nähe und Würde.

Was wir möglich machen

  • Eine persönliche freie Trauzeremonie – am Bett, im Rollstuhl oder in einem passenden Raum
  • Brautkleid, Anzug und Accessoires
  • Blumen, Brautstrauß und festliche Dekoration
  • Musik, Eheversprechen und symbolische Rituale
  • Eine kleine Hochzeitstorte und ein gemeinsamer Empfang
  • Auf Wunsch Fotos und persönliche Andenken

Ob wenige Minuten oder etwas ausführlicher, auch sehr kurzfristig: Die Wünsche und Kräfte des erkrankten Menschen stehen immer im Mittelpunkt. Jeden Schritt stimmen wir mit dem Paar, den Angehörigen und dem Hospizteam ab.

Für das Paar soll kein Cent Kosten entstehen. Dafür bauen wir ein Netzwerk aus Menschen, Unternehmen und Dienstleistern auf, die mit Sachleistungen, ihrer Arbeit oder finanziell unterstützen.

„Wir können dem Leben nicht mehr Tage geben. Aber wir können den Tagen mehr Leben geben.“

nach Cicely Saunders, Begründerin der Hospizbewegung

Sie arbeiten in einem Hospiz, möchten das Projekt unterstützen oder tragen selbst diesen Wunsch in sich? Sprechen Sie uns an.

Kontakt aufnehmen

Eine freie Trauung ist eine symbolische Zeremonie und ersetzt nicht die standesamtliche Eheschließung.

Stimmen

Bewertungen

Netzwerk

Kooperationen & Partner

Unternehmen und Selbstständige, mit denen ich zusammenarbeite.

Kontakt

Lassen Sie uns herausfinden, was Sie wirklich entlastet.

Schreiben Sie mir kurz, wobei Sie Unterstützung suchen. Ich melde mich persönlich bei Ihnen zurück.